De huisstijl van een organisatie, steeds vaker visual identity  genoemd, leidt tot herkenning in de markt en vormt een afspiegeling van kwaliteit en visie. Integratie van de huisstijl in correspondentiemiddelen is een lastig proces. Daarom heeft JSR de methodiek Profit Correspondentiesysteem ontwikkeld. Het concept is gebaseerd op Microsoft technologie en gebruikt maatwerk standaardcomponenten.

De gebruikers, bij organisaties zoals NWO en DELA, zijn na een korte instructie in staat te corresponderen conform de richtlijnen van de huisstijl. Desgewenst is het systeem volledig meertalig in te richten. Het Profit Correspondentiesysteem zorgt ook voor automatische opslag van documenten op vooraf instelbare locaties, het automatisch genereren van een correspondentienummer en het bijwerken van een correspondentieboek. Tevens kunnen koppelingen worden gemaakt met relatiesystemen en/of DIS-applicaties.

Een uniek onderdeel van dit correspondentiesysteem is de ondertekeningmodule met mandatering. Flexibele ondertekening door of namens bestuursorganen is volledig op maat in te richten.