Door het stroomlijnen van samenwerkingsprocessen kunnen medewerkers efficiënter werken. Dat maakt organisaties slagvaardig. Het gebruik van Microsoft Office SharePoint Server 2007 levert hieraan een belangrijke bijdrage. Office SharePoint Server 2007 bevat ingebouwde workflowsjablonen om goedkeurings-, beoordelings- en archiveringsprocessen te automatiseren. Met Office SharePoint Server 2007 kunnen ook aangepaste workflows worden gemaakt, beheerd en geanalyseerd. Elektronische formulieren van InfoPath Forms Services maken een integraal onderdeel uit van dergelijke workflows. Dankzij deze elektronische InfoPath-formulieren kunnen gegevens waarop uw bedrijfsprocessen zijn gebaseerd eenvoudig worden verzameld en gevalideerd. Deze gegevens zijn direct vanuit Microsoft Office-clienttoepassingen te verzamelen en te valideren.

Op een browser gebaseerde formulieren met
InfoPath Forms Services

Met InfoPath Forms Services, een onderdeel van Office SharePoint Server 2007, kunt u organisaties integreren die geen gebruik maken van Microsoft Office InfoPath 2007 omdat gebruikers formulieren kunnen invullen in een gemeenschappelijke browser of zelfs op een mobiel apparaat dat HTML ondersteunt.

Met Office SharePoint Server 2007 kunt u het volgende doen:

• Zorg dragen voor formulieren die een consistente gebruikerservaring garanderen. Office InfoPath 2007 maakt gebruik van ingebouwde besturingselementen voor gebruiksvriendelijke formulieren met voorspelbaar gedrag, knopinfo met tips en ingebouwde gegevensvalidatie.
• Uw toepassingen stroomlijnen voor bedrijfsprocessen via InfoPath-formulieren, waarmee de gegevens van uw workflows worden verzameld en gevalideerd. 
• Ingebouwde workflowsjablonen gebruiken voor samenwerking om goedkeurings-, beoordelings- en archiveringsprocessen te stroomlijnen.
• Aangepaste workflows maken met Microsoft Office SharePoint Designer 2007 om interactieve toepassingen voor samenwerking te ontwikkelen. Met deze toepassingen worden documenten automatisch ter beoordeling of goedkeuring gerouteerd, e-mailmeldingen naar deelnemers verzonden en documenten gearchiveerd overeenkomstig de vereisten van het bewaarbeleid.

Geïntegreerd workflow- en documentinformatiescherm in Microsoft Office-clienttoepassing

Met MOSS 2007 kunt u workflows direct vanuit uw Microsoft Office-toepassing starten en interactief gebruiken. U kunt ook belangrijke metagegevens van documenten verzamelen en valideren via het documentinformatiescherm. MOSS 2007 helpt u bij het volgende:

• Belangrijke metagegevens verzamelen die door de Windows SharePoint Services-bibliotheek zijn gedefinieerd via het documentinformatiescherm. De metagegevens kunnen bijvoorbeeld de workflowstatus, de deadline van inhoud, routeringsgegevens of andere eigenschappen in verband met de levenscyclus van documenten omvatten.
• Een aangepast documentinformatiescherm maken met de geavanceerde mogelijkheden van een InfoPath-formulier, waaronder externe gegevensverbindingen, gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak, bedrijfslogica en andere besturingselementen.
• Documentsjablonen implementeren met geavanceerde mogelijkheden voor documentbeheer, die direct in documenten zijn ingebouwd op een voor schrijvers overzichtelijke manier.
• Een workflow starten of een workflowstatus instellen vanuit uw vertrouwde Microsoft Office-toepassing, zoals Microsoft Office Word 2007.