De doelstelling van prototyping sessies is de deelnemers in een interactief proces een direct en realistisch beeld te geven van de Enterprise Project Management (EPM) applicatie en de manier waarop deze de informatiebehoefte kan gaan vervullen.
Werkwijze
Tijdens de prototyping sessies wordt een informatieanalyse gemaakt De resultaten van deze analyse worden, voor zover mogelijk, direct verwerkt in een (virtuele) EPM omgeving. En passant wordt hiermee al productie geleverd tijdens de analysefase, omdat delen van de inrichting van EPM direct in ruwbouw worden gerealiseerd en gedocumenteerd. De methode geeft de deelnemers een beeld van een realistische informatieanalyse en helpt ze de juiste vragen te stellen.
Fasering
Een standaard prototyping sessie bestaat uit 6 stappen. Uiteraard kunnen deze stappen worden aangepast naar behoefte en omstandigheden in uw organisatie.
Resultaten
Aan het eind van de prototype sessies is het volgende gerealiseerd:
- Deelnemers hebben een realistisch beeld of EPM in de informatiebehoefte van uw organisatie voorziet.
- Op een aantal punten is het systeem ingericht en is de prototyping gedocumenteerd.
Rolverdeling
Er worden 4 “rollen” ingedeeld, te weten resourcemanager (afdelingshoofd), projectleider, planner en portfoliobeheerder (hoger management, B&W of directie). Het is van belang om de juiste deelnemers te selecteren om een goed draagvlak te creëren.
Contact
Indien u meer informatie over de mogelijkheden van de prototyping sessies wilt hebben, kunt u contact opnemen met onze binnendienst (079-363 42 00).