Vereenvoudiging van het beheer van haar huisstijl documenten. 

Een wijziging van huisstijl is meestal een goed moment om kritisch naar de bestaande automatisering van documentstromen te kijken. Bij dit agentschap leidde een dergelijke wijziging in het verleden al vaak tot een explosie van werkzaamheden om de vernieuwde huisstijl door te voeren in alle correspondentie genererende applicaties. Dit was de belangrijkste reden waarom aan JSR Office Solutions is gevraagd mee te denken over een generieke oplossing voor creëren van documenten.

De gekozen oplossing

Vereenvoudiging van het beheer is een belangrijke insteek van de Profit Correspondentiemodule. Deze maakt het mogelijk om enkelvoudige, meertalige basissjablonen te koppelen aan een vrijwel onbeperkte stroom van content documenten. Door deze functionaliteit te bundelen binnen één centrale applicatie die de functionaliteiten aanstuurt is een optimale beheer situatie mogelijk. De afdelingen IT (centrale functionaliteit) en Communicatie (basissjablonen) beheren elk hun eigen expertise terwijl de inhoud (content documenten) onder beheer staat van de business.
In de loop van 2008 worden de verschillende document aanleverende applicaties gekoppeld aan deze toepassing.