De gemeente Beverwijk is verantwoordelijk voor diverse grote projecten in de regio. Om de projecten vlot te laten verlopen, koos de gemeente voor een projectmanagementsysteem specifiek gericht op gemeenten. Inmiddels wordt het systeem niet meer ondersteund en zijn de Microsoft oplossingen gekozen als vervanger.

Inzicht in de beschikbare capaciteit

Het eerste wat een projectmanagementsysteem doet, is inzicht verstrekken in de beschikbare mensen en middelen. Daarnaast moeten projectmanagers er capaciteit mee kunnen reserveren. De oplossingen van Microsoft beantwoorden volledig aan deze uitgangspunten.

Eenvoud en gebruiksgemak

JSR is als gespecialiseerde Microsoft partner verantwoordelijk voor de implementatie bij de gemeente Beverwijk. De heer Wil Jansen van JSR: "We zijn bijzonder gecharmeerd van de simpelheid van de oplossingen die Microsoft biedt voor projectmanagement. Het heeft ertoe bijgedragen dat we eenvoud, gebruiksgemak en prettige presentatie nu beschouwen als dé succescriteria van software voor projectmanagement."

Hulpmiddel voor management en rapportage

Jansen vervolgt: "Het inrichten van de nieuwe omgeving is het belangrijkste aspect. Je wilt namelijk niet alleen weten wat er nu loopt, maar ook wat er gaat lopen. Het model is zo opgezet, dat het alle beschikbare middelen, mankracht en financiën representeert. En het moest niet alleen een hulpmiddel voor het projectmanagement worden, maar ook voor de directie. Daarnaast wil de gemeente er gebruik van maken bij het publiceren van gegevens op hun website."

Optimaal gebruik van middelen

Alle medewerkers en de directie ontvangen nu regelmatig schema's en rapporten uit het systeem. Jansen: "De voordelen van het systeem zijn evident. Voor een gemeente kan het betekenen dat een straat één keer in plaats van twee keer wordt opengebroken wanneer zowel de riolering als de waterleiding aan vervanging toe is."