De gemeente Lelystad sectoren Stadontwikkelingen en Stadswerk voeren honderden projecten uit, onder andere in het kader van de ruimtelijke ordening. Het bureau projectmanagement heeft veel werk aan het verzamelen van de informatie om van deze projecten de status boven water te krijgen. Een andere kwestie is dat de prioriteiten nogal eens veranderen. Dat leidt tot het niet in uitvoering nemen van projecten, stopzetten van projecten die in prioriteit naar onderen worden verschoven. In deze omgeving is moeilijk te verwachten dat een stabiele planningscultuur ontstaat.

JSR is ingeschakeld om methoden te helpen ontwikkelen die het inventariseren vereenvoudigen en tegelijk bij de projectleiders en planners de kwaliteit van de planningen op een hoger plan brengen. Door gebruik te maken van sjablonen en bouwstenen is de drempel voor het maken van goede planningen verlaagd. Daardoor is een zekere mate van standaardisering van de planningen ontstaan. Dit heeft er tenslotte toe geleid dat het planbureau het per kwartaal te verschijnen projectenoverzicht veel sneller en efficiënter kan samenstellen dan voorheen, waarbij het werkelijkheidsgehalte van de planningen aanzienlijk is verhoogd.