Voor Westland Kaas heeft JSR onlangs een nieuw intranet gerealiseerd, op basis van SharePoint. Westland Kaas is gespecialiseerd in de verkoop en marketing van kaasmerken in binnen- en buitenland. De bekendste merken zijn Maaslander, Westlite/Westlife en Old Amsterdam. Westland Kaas is opgericht in 1936 en is nog altijd een familiebedrijf. Het is een innovatief bedrijf dat investeert in het ontwikkelen van nieuwe kaassoorten maar ook in verpakkingsconcepten.

Het nieuwe SharePoint intranet vervangt de bestaande maatwerk applicatie. Dit is een onderdeel van de vernieuwing van het gehele automatiseringsplatform met een belangrijke rol voor het intranet als startpagina, om de diverse applicaties te ontsluiten. Daarbij heeft het intranet een tweeledig doel. Ten eerste is het een platform voor kennisdeling en kennisuitwisseling met nieuwsberichten, koppelingen naar relevante sites, agenda, ‘smoelenboek’ en een platform voor meningen/discussie. Ook staat hier informatie met een algemeen belang (zoals handboeken, procedures, formulieren, verslagen ed.) en een gedeelte voor persoonlijk gebruik. In het persoonlijk deel van de site worden o.a. de applicaties ontsloten waarvoor men rechten heeft. Daarnaast is het intranet bedoeld om de uitvoering en het beheer van de interne projecten te ondersteunen. Ieder project krijgt een eigen site waarop alle voor het project relevante documenten worden geplaatst, als planning, businesscase, plan van aanpak, voortgangsverslagen, notulen, actie- en besluitenlijsten etc.

De verwachting is dat dankzij SharePoint processen beter te beheersen zullen zijn en sneller kunnen verlopen. De kwaliteit van de gehele interne informatievoorziening zal toenemen doordat documenten sneller gevonden kunnen worden en men altijd verzekerd is van de gewenste versie. Tot slot zal het beheer eenvoudiger worden door de centrale opslag van documenten en het toepassen van een standaard omgeving.