Word, Excel en PowerPoint zijn ook via de browser te gebruiken. Dat wordt steeds interessanter. Deze zogenaamde webapps hebben duidelijk de toekomst.
Desktopapps, webapps en smartphoneapps
Er zijn verschillende soorten apps voor Word, Excel en PowerPoint
- De desktopapps worden vaak vanuit Windows of macOS geopend
- De webapps worden vaak vanuit een browser of Microsoft Teams geopend
- De smartphoneapps worden vaak vanuit Android of iOS geopend
In iedere situatie een passende app
Op dit moment heeft ieder van de drie soorten zo zijn voordelen
- De desktopapps zijn vertrouwd en kunnen het meest
- De webapps zijn goedkoper, sneller, eenvoudiger en altijd up-to-date
- De smartphoneapps zijn handig voor onderweg
Bij het openen van een bestand kan de gewenste soort gekozen worden via het menu bovenaan, de drie puntjes achter een bestandsnaam of de rechtermuisknop.
Voordelen van de webapps
Volgens mij zijn dit een paar belangrijke voordelen van de webapps voor organisaties
- De webapps zijn soms goedkoper. Ze vereisen slechts een eenvoudig abonnement en minder ondersteuning door IT. Zo is installatie op een apparaat niet meer nodig.
- De webapps zijn vaak sneller. Verouderde invoegtoepassingen komen er niet meer in voor.
- De webapps zijn ook eenvoudiger. Ze zijn gericht op veelgebruikte functies en gebruiken standaard een vereenvoudigd lint.
- De webapps zijn bovendien altijd up-to-date. Het is niet nodig te wachten op de uitrol naar apparaten door de eigen organisatie.
De nieuwste mogelijkheden het eerst in webapps
Sommige nieuwe mogelijkheden komen het eerst of alleen beschikbaar in webapps
- In de webapp van Word is de moderne lettertypekiezer al wél beschikbaar
- In de webapp van Excel zijn Office scripts wel beschikbaar
- In de webapp van PowerPoint kwam de sprekerscoach als eerst beschikbaar
Webapps hebben de toekomst
Webapps hebben dus veel voordelen. Ze bevatten de nieuwste mogelijkheden en worden flink doorontwikkeld. In 2022 wordt het bijvoorbeeld mogelijk organisatielettertypen en -sjablonen toe te voegen. Ook invoegtoepassingen behoren tot de mogelijkheden.
Tip: De huisstijlapplicatie van onze partner eformity is al beschikbaar als invoegtoepassing in webapps; JSR helpt graag bij de implementatie ervan
Uiteindelijk zal het verschil tussen webapps en desktopapps vermoedelijk minimaal zijn. Bij nieuwere apps zoals Whiteboard is dat al het geval. Beide versies zien er vrijwel hetzelfde uit.
Tip: Maak kennis met het vernieuwde Whiteboard via de blog van Wendy Meershoek
In de beginperiode van de webapps kreeg ik vaak de vraag hoe je webapps kunt vermijden tijdens het dagelijks werk. Met al deze recente en verwachte ontwikkelingen komt steeds vaker de vraag op: hoe kun je webapps juist optimaal inzetten binnen de organisatie?
Vragen?
