In 2019 introduceerde Microsoft de opvolger van Project Online: Project for the web. De eerste versie werd in 2020 flink doorontwikkeld. In 2021 werden weer nieuwe stappen gezet. Ook de vooruitzichten zijn goed. De keuze voor Project for the web wordt zo steeds logischer.
Een selectie van nieuwe mogelijkheden sinds 2021
Veel mogelijkheden van Planner verschenen in Project
Erg handig en ook makkelijk bij een overstap van Planner naar Project.
Voorbeelden van nieuwe mogelijkheden zijn bijlagen, groeperen op Toegewezen aan, checklists en meldingen per e-mail.
De integratie met Microsoft Teams is verbeterd
Er is een speciale app voor gebruik van Project for the web in Microsoft Teams uitgebracht.
Zo blijft Microsoft Teams ook bij gebruik van Project for the web dé hub voor teamwerk.
Er zijn handige startpunten uitgebracht voor programma- en portfoliomanagement
Zo heeft Microsoft bijvoorbeeld de Project Accelerator uitgebracht. Daarmee wordt duidelijker hoe het mogelijk is om overzicht te houden over alle projecten in Project for the web, aan de slag te gaan met risico’s en issues, te rapporteren en nog veel meer.
Er zijn meer mogelijkheden geïntroduceerd om te importeren en te exporteren
Het importeren van .mpp bestanden is handig bij de overstap van Project Online of Project Professional naar Project for the web. Het exporteren naar Excel en PDF kan bijvoorbeeld van pas komen bij rapporteren, bij delen, bij archiveren en bij printen (als betere oplossingen niet voorhanden zijn).
En er is nog veel meer
- Er kunnen meer soorten aangepaste taakvelden gemaakt worden; denk bijvoorbeeld aan taakvelden zoals Factuurnummer of Beoordeling nodig
- Er kunnen ook mensen toegewezen worden aan taken zonder ze direct toegang te geven tot alle onderdelen van het project
- Het gebruik in combinatie met andere apps en grote groepen gebruikers is goedkoper geworden
- Bekijk ook de Project blog en roadmap voor nog veel meer ontwikkelingen
De toekomst
De toekomst van Project wordt uitgebreid toegelicht in het webinar The future of Microsoft Project dat onlangs door JSR gehouden is.
Daarin wordt bijvoorbeeld verteld dat taken uit Project straks samen met taken uit Planner en To Do in één overzicht getoond worden. Superhandig als je in meerdere (project)teams tegelijk actief bent!
Vragen?
