Livegebeurtenissen met Microsoft Teams maken het mogelijk een grote groep mensen toe te spreken op afstand. Is vergaderen met Microsoft Teams inmiddels een gewoonte geworden? Overweeg dan nu om livegebeurtenissen óók in gebruik te nemen. We helpen je graag!
Het verschil tussen vergaderingen en livegebeurtenissen
Vergaderingen met Microsoft Teams maken het voor maximaal 250 mensen mogelijk om elkaar op afstand te zien en te spreken. Met Livegebeurtenissen kunnen we tot wel 10.000 mensen tegelijk toespreken. De interactie is er echter wel iets beperkter. Je kunt wisselen tussen sprekers, hun camera’s en de desktop. De deelnemers kunnen meekijken en luisteren en gebruiken een chatbox voor vragen. Livegebeurtenissen passen uitstekend bij interactieve webinars.
Microsoft Teams Vergaderen
- Maximaal 250 mensen
- Op afstand zien en spreken
- Iedereen kan presentator zijn
- Makkelijk en spontaan te organiseren
- Samenwerken in apps zoals Whiteboard
- Veel interactie
Microsoft Live Evnts Livegebeurtenissen
- Maximaal 10.000 mensen
- Op afstand toespreken
- Vragen stellen via chatbox
- Sprekers moeten vooraf bekend zijn
- Persoon nodig voor het produceren van het event. Dus voorbereiding is nodig!
- Minder interactie
Wat is nodig voor Live events?
Kortgezegd kun je een verschil maken tussen deelnemers, presentatoren en producenten.
Deelnemers die nu al regelmatig vergaderen met Teams hebben niets anders nodig dan een link om deel te nemen. Bij een publieke livegebeurtenis hebben deelnemers zelfs geen account of licentie nodig om deel te nemen.
Presentatoren die nu al regelmatig vergaderingen organiseren met Teams hebben een korte training inclusief oefening met livegebeurtenissen nodig.
Producenten die nu al regelmatig vergaderingen organiseren met Teams hebben een uitgebreide training met vooral veel oefeningen nodig. Ook moeten zij vaak extra rechten krijgen en is de beschikking over een tweede scherm zeer wenselijk. Producenten verzorgen de organisatie voor, tijdens en na livegebeurtenissen. Ze bepalen onder andere wie in beeld en te horen is.
JSR helpt graag op weg!
Wij helpen klanten bij het in gebruik nemen van livegebeurtenissen. Dat doen wij nu volledig op afstand.
Eerst nemen wij de Microsoft 365 instellingen door met de beheerder. Waar nodig passen we ze samen aan om livegebeurtenissen technisch mogelijk te maken.
Daarna verzorgen we de trainingen en oefeningen. De producenten verzorgen aan het einde van hun training helemaal zelfstandig een livegebeurtenis voor enkele van hun collega’s. Een goede manier om daarna met vertrouwen de eerste echte livegebeurtenissen te gaan organiseren!
Meer informatie?
Vragen?
Samen met collega’s heb ik meerdere organisatie geholpen de stap te maken naar de moderne werkplek. Zou bovenstaande aanpak ook bij jouw organisatie passen? Ik ga er graag met je over in gesprek.
