Teams in Microsoft Teams bieden fantastische samenwerkingsomgevingen voor, jawel, teams! Als je ze goed in gebruik neemt…

Het idee

Een Team geeft ieder teamlid toegang tot alles wat een team gebruikt bij digitaal samenwerken. Microsoft noemt Teams de hub voor teamwerk.

Alle berichten en bestanden van het team staan er. Met elkaar mailen en bestanden op de netwerkschijf gebruiken? Dat wordt verleden tijd. Ook andere apps die het team gebruikt zijn bereikbaar via het Team.

  • Geweldig voor nieuwe teamleden; ze kunnen overal gelijk bij.
  • Geweldig voor bestaande teamleden; alles staat centraal en op onderwerp gegroepeerd.
  • Geweldig voor personen die in meerdere teams zitten; alles komt samen in Microsoft Teams.
“ Niet Outlook, maar Teams staat nu centraal tijdens mijn werkdag ”

De uitdaging

Het idee is goed. Maar de overstap naar Teams in Microsoft Teams maken is een uitdaging.

  • De technische werking garanderen is relatief eenvoudig, maar ook een inspanning die bijzondere kennis, ervaring en tijd vraagt; die moet je maar net hebben.
  • De vraag wie in welk team zitten leidt soms tot verhitte discussies. Dat ieder teamlid vrijwel alles kan zien, dat past niet bij iedere organisatie.

Bij e-mail kun je per bericht bepalen wie het ontvangt. Bij Teams in Microsoft Teams zijn berichten door ieder teamlid te lezen.

  • Gewoontes rond e-mail met bijlagen en mappenstructuren in Outlook blijken lastig los te laten. Ieder teamlid moet van die gewoontes afstappen om te komen tot een mooi resultaat.

“ Digitaal samenwerken doe je… samen! ”

  • Alle teamleden en teams de overstap laten maken kost tijd. Het team dat de overstap faciliteert moet dit langere tijd met enthousiasme blijven doen.

De oplossing

JSR helpt organisaties de uitdaging met succes aan te gaan.

  • Samen met onze klanten onderzoeken we of Teams in Microsoft Teams wel passen bij een organisatie. We maken een visie, ontwerp en plan voor slimmer werken met Microsoft 365.
  • Samen met de Microsoft 365 beheerder(s) bij de klant regelen we de technische kant. Want Microsoft 365 beheer(s) je niet zomaar, maar onze specialisten beheersen het door-en-door.
  • Via onze pilots voor Teams in Microsoft Teams krijgen we duidelijk welke volgorde van overstappen op Teams het beste werkt. Eerst de projecten? Eerst het management? Per afdeling? Het antwoord verschilt per organisatie.
  • We ondersteunen teamleden en teams langere tijd bij de overstap. We verzorgen bijvoorbeeld trainingen, vragenuren en begeleiding op maat. Ook kijken we enige tijd mee. Zo helpen we de voordelen in te zien en oude gewoontes af te leren.
  • We zetten (wel) door. Voor een interne IT-afdeling komt de overstap naar Teams erbij. Voor onze enthousiaste consultants is het een voorname opdracht.

Vragen?

Aan de slag met het goede idee van Teams in Microsoft Teams? Dan vertellen we graag meer over onze ervaringen en oplossingen.

Gert-Jan Waterlander

Business Consultant

We helpen je graag verder