DOB tree

DOB Ecology is een filantropische stichting die doneert aan geselecteerde partners en programma’s, die werken aan het beschermen en herstellen van bedreigde ecosystemen met focus op wetlands en bossen. Daarnaast ondersteunen ze verdere ontwikkelingen van toonaangevende wetenschap en onderzoek op het gebied van biodiversiteit, ecosystemen, herstel en klimaatverandering.

DOB Equity investeert in bedrijven die een positieve bijdrage leveren aan een meer sociale en duurzame samenleving en die op lange termijn winstgevendheid opleveren. Ze werken vanuit kantoren in Kenia en Nederland.

Stichting de Nijensteen biedt naast kantoorruimte aan bovengenoemde stichtingen en landbeheer (een pachter voor fruitbomen en een pachter met veeteelt) ook ruimte aan maatschappelijke organisaties voor vergaderingen, trainingen en overnachtingen.

De fijnste projecten zijn de projecten waarbij je vanaf het eerste moment een klik voelt met het bedrijf en haar medewerkers en jullie elkaar precies weten te begrijpen. DOB tree is daar een mooi voorbeeld van. De IT omgeving van DOB wordt al enige tijd goed onderhouden door onze collega’s van Arcus IT. Toen aan het licht kwam dat ze op zoek waren naar een Intranet oplossing, werd Wendy van JSR aangehaakt. Een kennismaking via Teams verliep al prettig, maar wanneer zij het terrein van de Nijensteen in Veessen- waar DOB tree gevestigd is- opreed, voelde dat gelijk vertrouwd. Hartelijk en vriendelijk ontvangen door de medewerkers inclusief een heerlijke, versbereide, biologische lunch, werd de wens voor een nieuw Intranet besproken.

DOB tree heeft medewerkers gesitueerd in Nederland, maar ook in Kenia. Belangrijk natuurlijk dat zij, ondanks de afstand, elkaar goed kunnen bereiken en op de hoogte kunnen houden van alles wat er speelt. Er was een portal beschikbaar, maar die bleek niet heel gebruikersvriendelijk. Informatie raakte verouderd en niet goed vindbaar, veel heen en weer geklik en er miste een beetje ‘DOB tree feeling’. Aangezien al gebruik gemaakt werd van het Microsoft 365 platform, leek het een goed idee om een nieuw (sociaal) Intranet te bouwen met SharePoint. De wensen rond wat er allemaal beschikbaar moest komen op het Intranet waren al heel fijn vastgelegd in een document door Merel, Aleida en Victoria van DOB en hebben we verder uitgewerkt.

Hoe pakken we dit aan?

Een beetje praktisch, een stukje logica, en een mooie look & feel.. collega’s Wendy en Lourens sloegen de handen ineen om dit te combineren tot een mooi resultaat. Qua look & feel betekende dat het samenbrengen van de kleuren van alle entiteiten. Dit werd al wat eenvoudiger door gebruik te maken van hun karakteristieke boom visual, maar hebben we doorgetrokken in alle visuals op het Intranet.

Dan het stroomlijnen van alle beschikbare informatie: we pluizen de oude portal uit, onderscheiden hoofdonderwerpen van subonderwerpen en zoeken losse teksten en documenten bij elkaar. Per hoofdonderwerp ontwikkelen we een handboek in de vorm van een pagina, met per subonderwerp een aparte paragraaf waar door middel van een index bovenaan de pagina eenvoudig naartoe geklikt kan worden. Om het nóg makkelijker te maken bouwen we een DOB from A to Z, waar op alfabetische volgorde allerlei belangrijke onderwerpen te vinden zijn en waar je met één klik op de juiste locatie in een handboek terecht komt of het juiste document opent.