Een goed ingericht intranet is de sleutel tot effectieve interne communicatie. Binnen SharePoint kun je met de nieuwe functies ‘Editorial cards’ en ‘flexibele lay-out’ je intranet nog aantrekkelijker maken.
Maar wat houden deze functies nu precies in, wat zijn de voordelen en mogelijke beperkingen? In deze blog laat ik je zien hoe je deze effectief kan inzetten.
De Editorial Cards
Editorial Cards zijn visuele blokken waarmee je snel en opvallend belangrijke content kunt delen. Denk aan aankondigingen, nieuws, of een inspirerende quote van een klant of de directie. Deze kaarten kunnen afbeeldingen, teksten en knoppen met hyperlinks bevatten en maken het intranet visueel nog aantrekkelijker.
Voordelen:
✅
Content wordt overzichtelijk en visueel aantrekkelijk weergegeven.
✅
Mogelijkheid om achtergrond, tekststijlen en ‘call-to-actions’ te configureren.
✅
Ideaal voor campagnes of het benadrukken van belangrijke informatie.
🚀 Mogelijkheden:
- Gebruik verschillende lay-outopties en pas de inhoud aan specifieke doelgroepen aan.
- Voeg interactieve elementen toe, zoals hyperlinks.
❌ Beperkingen:
- Minder geschikt voor grote hoeveelheden tekst.
Flexibele Lay-out
‘Flexibele lay-out’ geeft je de vrijheid om pagina’s op te bouwen met verschillende secties en kolommen. Maak een Flexible lay-out sectie aan en gebruik vervolgens drag & drop om de sectie naar wens in te delen.
Voordelen:
✅
Plaats webonderdelen precies waar je wil op een 12-koloms raster.
✅
Combineer overlappende elementen voor dynamische ontwerpen.
✅
‘Drag & drop’ webonderdelen direct op de pagina.
🚀 Mogelijkheden:
- Creëer unieke pagina’s door Flexible Lay-outs te combineren met standaard lay-outs.
- Gebruik verschillende webonderdelen, zoals tekst, afbeeldingen of editorial cards, in een aangepast formaat.
❌ Beperkingen:
- Niet responsive, flexibele indeling gaat verloren op mobiele apparaten.
- Sommige webonderdelen hebben vaste breedte-opties, wat de flexibiliteit beperkt.
- Overlap kan visueel rommelig worden zonder een goed doordacht ontwerp.
Conclusie
Ik vind de Editorial cards echt een heel waardevolle toevoeging voor je intranet. Ze maken informatie helder en aantrekkelijk. Flexible Lay-outs maakt een intranet visueel heel aantrekkelijk maar zonder doordacht ontwerp kan het rommelig worden. Ook oppassen als je een responsive design wilt, dat kan heel lastig worden.
Toegankelijkheidsassistent
💡
Selecteer na het maken van je ontwerp ook eens de Toegankelijkheidsassistent
Voert de volgende controles uit:
- Paginastructuur (bijv. inconsistente kopvolgorde)
- Ontbrekende alternatieve tekst
- Niet klikbare links (dode links)
- Kleur en contrast (moeilijk leesbaar tekstcontrast)
Werkt met de volgende webonderdelen:
- Tekst
- Afbeelding
- Snelkoppelingen
- Hero
- Flexibele Lay-out
- Banner
Vragen?
Wil je het Microsoft 365 platform inzetten voor een mooi intranet, maar kun je wel wat hulp gebruiken? Het team van JSR zit voor je klaar.
