Drinkwaterbedrijf Oasen kiest voor modern sjabloonbeheer met JSR
Als leverancier van drinkwater heeft Oasen betrouwbaarheid en veiligheid hoog in het vaandel. Toen de overstap naar Windows 11 aanleiding gaf om verouderde sjabloonoplossingen te vervangen, koos Oasen opnieuw voor JSR als vertrouwde partner. In korte tijd werd eformity geïmplementeerd: een moderne, veilige oplossing voor templatebeheer.
Verouderde technologie en groeiende veiligheidszorgen
Oasen, drinkwaterleverancier voor het oostelijk deel van Zuid-Holland, voorziet dagelijks zo’n 800.000 mensen van betrouwbaar en schoon drinkwater. Als onderdeel van de vitale infrastructuur in Nederland staat continuïteit en veiligheid bij Oasen voorop. Ook in de manier waarop documenten en communicatie worden beheerd.
Sjabloonbeheer speelt een belangrijke rol voor Oasen: het draagt bij aan de herkenbaarheid, professionaliteit en het gebruikersgemak binnen de organisatie. Tot voor kort werkte Oasen met een sjabloonoplossing die twintig jaar geleden werd geïmplementeerd. De onderliggende technologie was inmiddels verouderd en niet langer passend binnen de huidige eisen op het gebied van beveiliging.
Hoewel de sjablonen altijd goed hebben gefunctioneerd, was het tijd om afscheid te nemen en te zoeken naar een moderne, veilige SaaS-oplossing.
De echte aanleiding is dat wij overgingen naar Windows 11, vertelt Frank Kox, applicatiebeheerder Microsoft 365 bij Oasen. Alle laptops en telefoons zijn vervangen. We wilden de beveiliging aanscherpen en dan loop je onvermijdelijk aan tegen verouderde VBA-code in de oude sjablonen.
Frank Kox – Oasen
Een langdurige relatie als fundament
De keuze voor JSR als partner was snel gemaakt. De samenwerking tussen Oasen en JSR begon al rond het jaar 2000 met de implementatie van Office 2000 en is sindsdien altijd in stand gebleven.
De vorige oplossing van JSR heeft altijd goed gewerkt, zegt Frank. Dus toen we de keuze gemaakt hebben om over te stappen, heb ik JSR gebeld met de vraag: welke oplossing hebben jullie voor onze vraag?
Frank Kox – Oasen
De relatie met Oasen loopt al heel lang. Frank en ik zijn wat dat betreft de vaste gezichten in deze samenwerking. Het is heel waardevol om klanten op basis van zo’n langdurige relatie te kunnen blijven helpen.
Margo van Gorp – JSR
Van oude oplossing naar eformity in één maand
De nieuwe oplossing werd gevonden in eformity, een sjabloon management-oplossing aangeboden door JSR. De implementatie verliep opvallend snel, mede dankzij een duidelijke focus: de inhoud van de sjablonen bleef in eerste instantie ongemoeid.
Samen blijven door ontwikkelen
Nu de overstap is gemaakt, start de inventarisatie en optimalisatie van de sjablonen. Kleine aanpassingen in de huisstijl, uitbreiding naar Outlook en Excel, en de koppeling met SharePoint staan op de agenda. Het enthousiasme bij gebruikers groeit. “Het vernieuwen van de sjabloonoplossing zorgt ervoor dat Oasen-medewerkers opnieuw naar vorm en inhoud kijken,” zegt Frank. “Dat past bij onze ambitie om steeds professioneler en consistenter te communiceren.”
Oasen is een mooi voorbeeld van een klant waarmee je steeds opnieuw kunt bouwen, zegt Margo. Omdat je elkaar kent, is het makkelijk om elkaar te vinden. Dan ontstaan er weer nieuwe kansen voor samenwerking.
Margo van Gorp – JSR
Ik hoef niks uit te leggen, besluit Frank. De lijntjes zijn kort, de reacties snel. Dat maakt het prettig samenwerken. Dat is belangrijk als je, zoals wij, een vitale publieke taak vervult.
Frank Kox – Oasen
